Secrétaire administrative (H/F)
  • Lieu : Castelnaudary (11)
  • Contrat : CDD 1 an
  • Temps de travail : contractuel temps partiel (50%)
  • Rémunération : selon grille indiciaire + expérience

Descriptif du poste :

Votre mission :

Dans le cadre de vos missions au sein d’une équipe de 22 permanents, vous renforcerez une équipe qui assure la gestion administrative du centre, avec une spécialisation sur le suivi des contrats d’apprentissage pour plusieurs de nos filières allant du CAP au Brevet Professionnel.

Gestion des contrats d’apprentissage et secrétariat pédagogique

  • Assurer la gestion, la saisie et le suivi rigoureux des contrats d’apprentissage du CAPa au BP.
  • Constituer et suivre les dossiers individuels des apprentis (inscriptions, plateformes de dématérialisation, assiduité).
  • Assurer la liaison administrative avec les OPCO, les entreprises partenaires et la Région Occitanie.
  • Enregistrer les heures réalisées et participer à la logistique des formations.

Accueil, secrétariat général et appui comptable

  • Participer à l’accueil physique et téléphonique du centre.
  • Gérer le courrier, la boîte mail institutionnelle et l’élaboration de documents administratifs.
Conditions d'accès
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES :
➜ Niveau Bac à Bac+2
➜ Une expérience confirmée sur un poste similaire en CFA, CFPPA ou structure de formation est fortement souhaitée
➜ La connaissance du fonctionnement de la formation professionnelle serait un plus
➜ Maîtrise des procédures administratives liées à l'apprentissage et à la formation continue
➜ Excellente aisance avec les outils informatiques et les plateformes de gestion dématérialisées
➜ Rigueur, sens aigu de l'organisation et discrétion professionnelle
➜ Aisance relationnelle, sens de la communication et goût pour la relation client/partenaire.
Secrétaire administrative (H/F)
  • Lieu : Castelnaudary (11)
  • Contrat : CDD 1 an
  • Temps de travail : contractuel temps partiel (50%)
  • Rémunération : selon grille indiciaire + expérience

Descriptif du poste :

Votre mission :

Dans le cadre de vos missions au sein d’une équipe de 22 permanents, vous renforcerez une équipe qui assure la gestion administrative du centre, avec une spécialisation sur le suivi des contrats d’apprentissage pour plusieurs de nos filières allant du CAP au Brevet Professionnel.

Gestion des contrats d’apprentissage et secrétariat pédagogique

  • Assurer la gestion, la saisie et le suivi rigoureux des contrats d’apprentissage du CAPa au BP.
  • Constituer et suivre les dossiers individuels des apprentis (inscriptions, plateformes de dématérialisation, assiduité).
  • Assurer la liaison administrative avec les OPCO, les entreprises partenaires et la Région Occitanie.
  • Enregistrer les heures réalisées et participer à la logistique des formations.

Accueil, secrétariat général et appui comptable

  • Participer à l’accueil physique et téléphonique du centre.
  • Gérer le courrier, la boîte mail institutionnelle et l’élaboration de documents administratifs.
Conditions d'accès
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES :
➜ Niveau Bac à Bac+2
➜ Une expérience confirmée sur un poste similaire en CFA, CFPPA ou structure de formation est fortement souhaitée
➜ La connaissance du fonctionnement de la formation professionnelle serait un plus
➜ Maîtrise des procédures administratives liées à l'apprentissage et à la formation continue
➜ Excellente aisance avec les outils informatiques et les plateformes de gestion dématérialisées
➜ Rigueur, sens aigu de l'organisation et discrétion professionnelle
➜ Aisance relationnelle, sens de la communication et goût pour la relation client/partenaire.
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
  • Vous intégrerez une équipe dynamique, soudée et engagée.
  • Vous évoluerez dans un environnement stimulant, humain et porteur de sens.
Processus de recrutement
  • Étude de votre CV et lettre de motivation à envoyer par e-mail : charles-denis.quaeghebeur@educagri.fr
  • 1 entretien avec la direction du centre
Intéréssé(e) ? Échangeons !

Charles-Denis Quaeghebeur, Directeur CFA/CFPPA :

06 50 42 27 16

charles-denis.quaeghebeur@educagri.fr

CFA/CFPPA
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